プライバシーポリシー

1. 個人情報

個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、次の各号のいずれかに該当するものをいいます。

• 当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等（文書、図画もしくは電磁的記録に記載され、もしくは記録され、または音声、動作その他の方法を用いて表された一切の事項をいいます）により特定の個人を識別することができるもの （他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます）
• 個人識別符号（個人情報の保護に関する法律第2条2項に定義されるもの。以下同じ）が含まれるもの

2. 個人情報の利用目的

当社は、以下に定める目的の範囲内で、個人情報を利用します。

• 当社が提供するサービス（以下、「本サービス」といいます）をご利用いただく会員（以下、「会員」といいます）の個人情報

  • 会員が、求人企業に対して求人案件への応募（選考の伴わない面談依頼も含む）、お問い合わせ等を行なった場合の、当該求人企業に対する情報提供のため

    • 会員自身が本サービスに登録している個人情報が提供されます
  • 求人照合、求人情報の提供、応募先企業における選考、応募に基づく求人企業への情報提供等、適切な職業紹介サービスを行うこと
  • 本サービスの利用状況確認のため
  • 応募・入退社等の事実に関する確認のため
  • 本サービスの向上および新サービスの開発のため
  • お問い合わせ対応のため（本人確認も含みます）
  • 新機能等の本サービスに関する情報提供・広告配信のため
  • セミナー・イベント等のご案内のため
  • アンケート調査実施のため
  • 会員のプロファイル等の統計的処理のため

• お取引先様の個人情報

  • お取引様（潜在的なお取引様を含みます）との取引の検討のため
  • お取引様との契約を適切に実施し管理するため
  • 商談、打合せの実施および連絡のため
  • 当社事業所等への入退室管理のため

• 株主の皆様の個人情報

  • 会社法および商法に基づく権利の行使・義務の履行のため
  • 株主と会社の関係の円滑化を目的とした各種の施策を実施するため
  • 株主管理のため

• 当社への入社を希望される皆様の個人情報

  「入社」とは、契約社員、嘱託社員、パートタイム、アルバイト等、その名称および契約期間にかかわらず、当社と雇用契約を締結することにより当社の業務に従事することをいいます。

  • 当社による採用活動に関して応募者に連絡を行うため
  • 採用選考に際し、応募者の適格性を評価するため（バックグラウンドチェック、リファレンスチェック、その他の確認手続を含みます）
  • 当社の採用プロセス改善のため
  • 配属等、当社における業務の適性判断や健康確保のため
  • 当社の雇用機会やイベント等についての情報を提供するため
  • 当社の雇用機会やイベント等の満足度調査および改良・改善のため
  • 採用計画策定等、採用活動に付随する目的のため
  • 応募者の情報を管理するため

• 当社から業務の受託を希望される皆様の個人情報

  • 契約締結に際し、受託希望者の適格性を評価するため
  • 契約締結における当社の締結プロセスの改善のため
  • 当社のセミナー・イベント等についての情報を提供するため
  • 当社のセミナー・イベント等の改良・改善および満足度調査のため
  • 当社による契約締結関連の活動に関して受託希望者に連絡を行うため
  • 受託希望者の情報を管理するため

• 当社の従業員の個人情報

  • 業務上の連絡、従業員名簿の作成、法律上要求される諸手続、その他雇用管理のため
  • 人事選考、配属先および出向、派遣先の決定のため
  • 報酬の決定および支払、税務処理、社会保険関連の手続き、福利厚生の提供のため
  • オンラインによるモニタリング等における安全管理措置のため
  • 宣伝資料等における当社PRまたは宣伝活動等のため（利用時にはあらかじめ個別に同意を取得します）
  • 適正な健康管理のため（健康診断の結果等の労働者の健康情報については、法令に基づく場合を除いて、取得、利用または提供を行いません）

• 当社を退職した皆様の個人情報

  • 社会保険関係の手続き、法律上必要な諸手続き、アルムナイ採用を目的とした退職後の連絡等のため
  • 各種統計データ作成、就業環境・労働効率の改善のため

• 当社へお問い合わせ（資料請求等含む）やセミナー・イベント等への参加、アンケート等にご回答される方の個人情報

  • お問い合わせ内容やご連絡内容を正確に把握し、対処するため
  • 本サービスやセミナー・イベント等のご案内のため
  • 採用・募集情報等の提供と連絡のため
  • アンケート調査実施のため
  • メールマガジン配信のため
  • 本サービス等を販売するために分析し、マーケティングに利用するため
  • 個人を特定しない統計データとしての広報・宣伝・営業・採用活動等に利用するため
  • セミナー・イベント等の写真・動画・音声等を記録（以下、「イベント記録」といいます）して広報・宣伝・営業活動等に利用するため

3. 個人情報利用の制限

当社は、あらかじめご本人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。ただし、次の場合はこの限りではありません。

• 法令（条例を含む。以下同じ）に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 当社が国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けて法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
• 当社が学術研究機関等に個人データを提供する場合であって、当該学術研究機関等が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除きます）

4. 個人情報の訂正等および利用停止

• 個人情報の訂正等

  当社は、本人から、個人情報が事実でないという理由によって、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます）の定めに基づきその内容の訂正、追加または削除（以下、「訂正等」といいます）を求められた場合には、本人ご自身からのご請求であることを確認の上で、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨を本人に通知します（訂正等を行わない旨の決定をしたときは、本人に対しその旨を通知いたします）。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等の義務を負わない場合は、この限りではありません。

• 個人情報の利用停止

  当社は、本人から、(1)本人の個人情報が、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われている、もしくは違法もしくは不当な行為を助長し、もしくは誘発するおそれがある方法により利用されているという理由により、または本人の個人情報が偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止または消去（以下、「利用停止等」といいます。）を求められた場合、(2)個人情報がご本人の同意なく第三者に提供されているという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその提供の停止（以下、「提供停止」といいます。）を求められた場合、または(3)当社が本人の個人情報を利用する必要がなくなった場合、本人の個人情報にかかる個人情報保護法第26条第1項本文に規定する事態が生じた場合その他本人の個人情報の取扱により本人の権利または正当な利益が害されるおそれがある場合に該当するという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用停止等または提供停止を求められた場合において、そのご請求に理由があることが判明した場合には、本人ご自身からのご請求であることを確認の上で、遅滞なく個人情報の利用停止等または提供停止を行い、その旨を本人に通知します。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が利用停止等または提供停止の義務を負わない場合は、この限りではありません。

5. 個人情報の開示の手続き

本サービスに関するウェブサイト（以下「当サイト」といいます。）上でご確認いただけない個人情報または個人情報保護法第29条第1項もしくは第30条第3項の記録の開示を本人会員がご依頼される場合は、下記にご連絡ください。

依頼先：ファインディ株式会社 個人情報取扱専用窓口

E-MAIL：personal.info@findy.co.jp

• 本人確認

  開示の依頼者がご本人であることを確認するために、必要な情報をご提供いただきます。

• 開示方法

  当社は、開示依頼者が請求した方法（当該方法による開示に多額の費用を要する場合その他の当該方法による開示が困難である場合にあっては、書面の交付による方法）により、本項に定める開示を行うものとします。なお、書面により開示する場合、郵送に日数を要することがありますので、ご了承ください。また、書面の郵送にかかる費用を開示依頼者にご負担いただく場合もあります。 また、次の場合は、個人情報保護法第33条第1項の規定による開示をいたしかねます。開示しないことを決定した場合は、その旨理由を通知いたします。

  • 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 業務の適正な実施に著しく支障を及ぼすおそれがある場合
  • 開示することが他の法令に違反することとなる場合

6. 個人情報の外部委託

当社は事業運営において、業務委託先に個人情報の取扱を委託することがあります。この場合、当社は、当該委託先が個人情報を適切に保護できる管理体制を有しており、個人情報の漏洩防止等に必要な水準を満たしていることを確認のうえで、委託を行います。

7. 利用者に関する情報の外部送信

• 電気通信事業法第27条の12および関連する法令に基づき、当社外部送信に関する事項を以下のとおり公表します。
• 当社は、本サービスおよび当社ウェブサイトの運営管理の改善、利用状況の分析、利用者の利便性の向上、プライバシーの保護、最適な広告の配信、統計データの取得等を目的として、クッキーその他の技術を利用した外部送信ツールを利用して、利用者に関する情報を取得しています。
• 下記の外部送信ツール提供事業者は、当社に対する外部送信ツールにかかるサービス提供の目的のほか、各外部送信ツール提供事業者の定めるプライバシーポリシーに従い利用者の情報を利用する場合があります。各外部送信ツール提供事業者における利用者に関する情報の利用目的等については各外部送信ツール提供事業者の定めるプライバシーポリシーをご参照ください。

8. 広告の配信について

当社は、広告関連事業者が保有するユーザーリストと紐づけて、当該広告関連事業者が提供するサービスを利用するユーザーを特定して当該サービス上で情報管理サービス等の提案・情報提供・広告配信、マーケティング分析を行う場合があります。
当社は、より会員に関連性の強い広告を配信するため、広告配信、効果測定、分析等を行うために会員の同意を得て、以下のとおり提携先（外国にある場合を含みます。）に個人情報を提供することがあります。

• 提供先

  • ① Meta Platforms,Inc.（アメリカ合衆国・カリフォルニア州）
  • ② Google LLC（アメリカ合衆国・カリフォルニア州）
  • ③ LINEヤフー株式会社（日本）
  • ④ X Corp.（アメリカ合衆国・カリフォルニア州）
  • ⑤ LinkedIn Corporation（アメリカ合衆国・カリフォルニア州）
  • ⑥ CRITEO株式会社（フランス・パリ）
  • ⑦ Microsoft Ireland Operations Limited（アイルランド）

• 提供する個人情報

  • メールアドレスおよび電話番号

    （ただし、ハッシュ化され、元のメールアドレスに戻せない形式に加工されます）

9. 個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等のリスクに対して、個人情報の安全管理が図られるよう、当社の従業員に対し、必要かつ適切な監督を行います。また、当社は事業の運営上、業務委託先に個人情報の取り扱いを委託する場合があります。 業務委託先の選定においては、個人情報を適切に保護できる管理体制であることを条件としており、契約等においても個人情報の適正管理や機密保持等、個人情報の漏洩防止に必要な事項を定めております。当社の保有個人データに関する具体的な安全管理措置の内容は、以下のとおりです。

10. プライバシーポリシーの変更

法令等で定めがある場合を除き、当社は、会員および利用者の事前の承諾を得ることなく、当社ウェブサイト上に公表することで当ポリシーを適宜変更できるものとします。